在数字化办公的时代，将纸质文档转换为电子版变得越来越重要。💼 无论你是想通过电子邮件快速分享文档，还是希望将它们保存在便携式存储设备上，使用复印机扫描功能都能让你轻松实现目标。💻

如果你选择将文件扫描到电脑上，只需确保你的复印机支持网络连接或USB插口，然后按照机器上的指示进行操作即可。📖 一旦扫描完成，你就可以直接在电脑上查看和编辑这些文件了。🛠️

另一方面，如果你更倾向于将文件保存在U盘中，以便于携带或备份，那么只需将U盘插入复印机的USB端口，然后启动扫描程序。 ổ 这样，扫描后的文件就会直接保存到U盘中，方便你随时访问。🔍

无论哪种方式，复印机的扫描功能都大大提高了工作效率，节省了时间，让办公更加便捷。🚀

办公技巧 数字化办公 复印机使用